Te contamos una excelente funcionalidad administrativa de EnvialoSimple que tal vez aún no utilizas, y los beneficios que conlleva tanto para empresas como para revendedores.
Hace unos días en nuestro blog, en nuestro artículo acerca de herramientas de planificación en email marketing, nombramos un aspecto fundamental en la gestión: no siempre habrá un único usuario que administre todas las campañas, sino que los envíos masivos son utilizados en diferentes áreas empresariales para diversos propósitos. El sector de ventas notificará sus ofertas y promociones imperdibles, las contables los reportes o próximos vencimientos a los clientes, o bien el sector de marketing digital generará un newsletter para difundir las notas del blog empresarial dentro de su estrategia de marketing de contenidos.
La organización del accionar de estos múltiples usuarios puede ser dificultosa, por lo que si eres el responsable de la plataforma de email marketing de la empresa, y quieres optimizar tus tiempos, minimizar errores y ganar en excelencia profesional, la solución ideal es crear cuentas para cada uno de los responsables. Te contamos aquí todas las posibilidades que dispones, y las ventajas de cada una de ellas.
1. Crea diferentes usuarios
Ingresa con tu “cuenta maestra” a Donweb, luego al Servicio “EnvialoSimple” y allí verás una pantalla como la siguiente. Crea un perfil para para cada uno de los sectores y asígnale la cuota que realmente requiere. Podrás controlar de esta manera que no se excedan de sus necesidades reales y dejen sin consumos al resto de las personas, además que le brindarás una experiencia de usuario de mayor valor, ya que sólo verá sus campañas, lo que realmente le simplificará su trabajo quitando de su visión información innecesaria.
2. Suspende o Elimina Cuentas
Si eres un administrador de sistemas con experiencia, seguramente te habrá pasado más de una vez la siguiente situación: un empleado deja un trabajo, y debes cambiar por ende sus claves de acceso a aplicaciones, que eran justamente compartidas por jefes, pares o empleados. Cuanto más grande el grupo, y más alta la volatibilidad laboral, más engorrosa la tarea. Ahora bien, si creaste un esquema con diferentes usuarios, simplemente suspéndelo para evitar su acceso y mateniendo además su historial de campañas, o bien si no te interesa elíminalo directamente.
3. Administra las contraseñas
Continuando con el escenario anterior, una escena repetidas en decenas de ocasiones será la pérdida de contraseña. Ingresa a la opción “datos de acceso” y elige una nueva solo para el usuario afectado.
4. Agrega o quita créditos de la cuota.
Esta funcionalidad es sencilla, y consiste en agregar o quitar créditos a cada usuario de tu cuenta maestra. Te recomendamos que compres paquetes de grandes volúmenes, ya que te permitirá abaratar costos, (puedes comparar los precios aquí), y transfieras a los usuarios según sus necesidades.
5. Visualiza el Panel de Control de Actividad
¿Quieres tener una visión rápida de como está ejecutando sus campañas de email marketing cada usuario, o bien el tamaño de listas de contactos activos? Ingresa en “Utilización” de una cuenta específica, y verás la información en forma instantánea.
6. Ingresa como un usuario en particular
Para el final te dejamos una de las funciones más útiles para tu desempeño laboral. Más de una vez te ocurrirá que un empleado te pedirá asistencia para sus campañas, ya sea para armar el newsletter, o para procesos más complejos como crear segmentos, depurar listas, o autenticar un dominio. Cuando esto ocurra, no es necesario que le solicites su clave personal, ni que tengas que “mirar distraído hacia un costado” mientras ingresa su password en tu PC. Simplemente, desde tu cuenta maestra de EnvialoSimple, elige “Ingresar” en el usuario deseado, y tendrás todo el control para resolver los problemas.
Desde ya, estas funcionalidades son ideales para una agencia que administre las cuentas de clientes, o bien para empresas que tienen una red de asociados o distribuidores, y quieran permitirle el acceso diferenciado a cada uno de ellos.
La entrada Cómo generar múltiples usuarios y en qué te beneficia en tu cuenta de email marketing aparece primero en Email Marketing efectivo. EnvialoSimple.com by Dattatec.